TODO SOBRE MICROSOFT OUTLOOK
Office Outlook 2007 ofrece una solución integrada para administrar el tiempo y la información, conectarse sin barreras y mantener el control de toda la información que se recibe. Office Outlook 2007 presenta innovaciones que permiten realizar búsquedas rápidamente en las comunicaciones, organizar el trabajo y compartir mejor la información con otros usuarios; todo ello desde un mismo lugar.
Administración del tiempo y la información
ORGANICE MEJOR LA INFORMACIÓN PARA AHORRAR TIEMPO Y SER MÁS PRODUCTIVO.
• Realice búsquedas instantáneas en toda su información. Con la Búsqueda instantánea integrada, puede encontrar toda la información que busca desde la interfaz de Office Outlook 2007. No sólo se puede buscar por palabras clave en la información, sino que la Búsqueda instantánea de Office Outlook 2007 también busca las palabras clave en los datos adjuntos del correo electrónico. Si se desea obtener resultados más específicos en la búsqueda, el panel de Búsqueda instantánea ofrece criterios útiles para acotar los datos especificados.
• Administre las prioridades diarias. La barra Tareas pendientes permite organizar el día y administrar las prioridades. Esta barra ofrece una vista única del calendario, las citas próximas, las tareas y el correo electrónico marcado, lo que facilita actuar según la información concreta.
• Obtenga mejores resultados con mayor rapidez mediante una interfaz de usuario rediseñada. Office Outlook 2007 ha rediseñado la interfaz desde el punto de vista de la creación, de manera que crear, dar formato y realizar cualquier acción en el correo electrónico se convierte en una experiencia más sencilla e intuitiva. Ahora dispone de todas las funciones y posibilidades de Office Outlook 2007 en una ubicación accesible y fácil de encontrar dentro del mensaje.
• Identifique la información visualmente. Gracias a las categorías de color de Office Outlook 2007, es posible personalizar categorías y agregarlas fácilmente a cualquier tipo de información. Las categorías de color ofrecen una manera sencilla y visual de distinguir los elementos entre sí, lo que facilita la organización de los datos y la búsqueda de información.
• Obtenga una vista previa de los datos adjuntos con un solo clic mediante Vista previa de datos adjuntos. El acceso a los datos adjuntos del correo electrónico suele ser un proceso de varios pasos y no resulta fácil tener una idea rápida del contenido de los mismos. Con Vista previa de datos adjuntos podrá ver los datos adjuntos con un solo clic directamente desde Office Outlook 2007, de manera que ahorrará tiempo y esfuerzo.
Conexión sin barreras
COMPARTA TODO TIPO DE INFORMACIÓN CON COMPAÑEROS, CLIENTES, AMIGOS Y FAMILIARES.
• Cree y suscríbase a calendarios de Internet. Los calendarios de Internet ofrecen la posibilidad de estar al corriente de los eventos en el sector o de los calendarios y programas de intereses personales. Puede agregar un calendario de Internet estático, suscribirse a un calendario de Internet dinámico en Office Outlook 2007 y crear sus propios calendarios de Internet para compartirlos con otros usuarios.
• Envíe la información del calendario a cualquier usuario gracias a las instantáneas del calendario. ¿Necesita una manera sencilla de compartir la información del calendario con otros usuarios? Gracias a las instantáneas del calendario, Office Outlook 2007 crea una representación HTML del calendario, por lo que compartir esta información resulta bien sencillo.
• Publique el calendario de Internet en Microsoft Office Online. Con Office Outlook 2007, se puede crear fácilmente un nuevo calendario de Internet con Outlook 2007 y publicarlo con seguridad en Office Online para compartirlo con otros usuarios. Mediante una credencial de Microsoft Passport, puede invitar a un grupo de compañeros, clientes, amigos o familiares para que visualicen y trabajen con su calendario y que todos tengan la información más reciente.
• Plena integración con la información de la tecnología de Microsoft Windows SharePoint Services. Con Office Outlook 2007, puede interactuar plenamente con la información almacenada en la tecnología de Windows SharePoint Services, en cualquier momento y en cualquier lugar. Se pueden conectar los calendarios, los documentos, los contactos o las tareas de Windows SharePoint Services con Office Outlook 2007 y disponer de una plena capacidad de edición, sabiendo que todos los cambios realizados en la información almacenada en Outlook 2007 se pueden reflejar en la versión de servidor.
• Experimente una mayor funcionalidad y colaboración con Microsoft Exchange "12". Cuando Office Outlook 2007 y la próxima versión de Microsoft Exchange Server, conocida como Microsoft Exchange "12", se utilizan conjuntamente, los usuarios se benefician de una mayor capacidad de colaboración y de mejoras de seguridad. Exchange "12" ofrece lo último en protección contra correo electrónico no deseado, conexiones dinámicas de buzones y funciones de mensajería unificadas.
• Trabaje con Suscripciones RSS desde Office Outlook 2007. Ahora se puede suscribir plenamente e interactuar con los canales RSS (Really Simple Syndication) desde Office Outlook 2007, el lugar más natural para administrar este tipo de información. Resulta fácil iniciarse en este servicio al agregar canales RSS a través de la página de inicio de Suscripciones RSS de Office Outlook 2007.
• Personalice y comparta tarjetas comerciales electrónicas. Las tarjetas electrónicas de presentación son una manera sencilla de crear, personalizar y compartir la información con clientes o amigos. Se pueden agregar fotos, logotipos de la empresa o demás información personal a la tarjeta para que los destinatarios la identifiquen fácilmente.
La vista de superposición de calendarios permite consultar a la vez el calendario personal y el del equipo.
MAYOR SEGURIDAD Y CONTROL
OFFICE OUTLOOK 2007 LE AYUDA A CONTROLAR LA INFORMACIÓN Y LE PROTEGE CONTRA SITIOS MALICIOSOS.
• Evite el correo no deseado y reduzca la exposición a sitios maliciosos. El filtro de correo electrónico no deseado, incluido en Microsoft Office Outlook 2003, ayuda a evitar que los mensajes de correo no deseados le colapsen la bandeja de entrada. Junto con el filtro de correo electrónico no deseado de Office Outlook 2007, Outlook 2007 ha agregado nuevas maneras de evitar que se revele la información personal. Las nuevas funciones contra la suplantación de identidad deshabilitarán los vínculos peligrosos y le avisarán sobre el posible contenido malicioso o de suplantación de identidad en los mensajes de correo electrónico.
• Mejor protección y mejoras de seguridad con Exchange "12". La combinación de Office Outlook 2007 y Exchange "12" ofrece una tecnología contra la suplantación de identidad en el nuevo filtro de correo electrónico no deseado. Exchange "12" realiza la primera exploración en el correo electrónico entrante, determina la legitimidad del mensaje de correo electrónico y, si procede, deshabilita los vínculos o las direcciones URL presentes en el correo electrónico para ayudar a proteger a los usuarios.
• Controle la distribución de trabajos confidenciales. Proteja los activos de su empresa impidiendo que los destinatarios reenvíen, copien o impriman los mensajes de correo electrónico importantes mediante la función Information Rights Management (IRM). Incluso se puede especificar una fecha de caducidad del mensaje, a partir de la cual no puede visualizarse ni realizarse ninguna acción con el mismo. La función IRM requiere la ejecución de los Servicios de Microsoft Windows Rights Management (RMS) en Microsoft Windows Server 2003 o posterior.
• Mantenga la compatibilidad con las carpetas de correo electrónico administradas. Exchange "12" ofrece las carpetas de correo electrónico administradas, una nueva forma de retención de documentos, archivado y cumplimiento de normativas. Los usuarios ven estas carpetas e interactúan con ellas en Office Outlook 2007 como con cualquier otra carpeta de correo, pero los mensajes almacenados en estas carpetas se someten a las directivas de retención, archivado y vencimiento definidas por el administrador. Con las carpetas de correo electrónico administradas, los usuarios y los administradores pueden ajustarse fácilmente a las distintas formas de regulación externa y a las directivas internas de la empresa por lo que a la retención de mensajes se refiere.
• Ayude a garantizar la legitimidad del correo electrónico con Certificado para correo electrónico de Office Outlook 2007. Certificado para correo electrónico de Office Outlook 2007 le ayuda a garantizar que el correo electrónico que llega a su bandeja de entrada sea legítimo y que el correo enviado por Outlook 2007 sea de confianza para el cliente del destinatario. La creación de correo con Certificado para correo electrónico de Office Outlook 2007 utiliza la nueva tecnología desarrollada por Microsoft como parte de un esfuerzo constante para reducir el correo no deseado. Esta tecnología solicita al PC del remitente que realice un cálculo o resuelva una incógnita y, a continuación, agrega esta tarea como prueba de legitimidad al mensaje de correo electrónico. Estos certificados para correo electrónico están diseñados para provocar que el envío de correo electrónico masivo, así como el correo no deseado, sea muy laborioso y tecnológicamente perjudicial, aunque no afecta a la capacidad del usuario para enviar correo electrónico.
Las funciones contra suplantación de identidad de Office Outlook 2007 le avisan del contenido potencialmente peligroso desde los propios mensajes de correo electrónico.
